プライバシーポリシー

株式会社EST Doc(以下、「当社」)は、個人情報を取り扱う事業者としての責務を自覚し、社会的役割を果たします。
当社の事業に関わる個人情報は心身の状況にふれるものであり、これ以上にプライバシーの保護等において特段の配慮がされなければなりません。
当社では、人権の尊重・擁護を何よりも重視してきたものとして個人情報の適切な保護のために本方針を定め運用します。また法令を順守し、個人情報を保護するためのマネジメントシステムを定め、継続的な改善を図ります。
当社では、すべての方に対して最善のサービスを提供する法人企業として会社を挙げて個人情報を保護することを宣言します。

1.個人情報の取扱い
個人情報の取得・利用・提供に関しては、事業の内容及び規模を考慮した適切な個人情報を取得し、特定された利用目的の達成に必要な範囲を超えた目的外利用を行わないこととします。
2.アクセス、紛失、破壊、改ざん、漏えい、滅失、の対策
個人情報への不正アクセス、紛失、破壊、改ざん、漏えいの対策として入退室管理、パスワード管理、バックアップデータ管理、セキュリティ対策、ファイヤーウォール構築などを実施し、不適切と判断される場合その是正を行います。
3.苦情、相談への対応
事業活動での医療や介護に関する大切な情報を分かりやすく本人に提供し説明します。開示、訂正等の請求や苦情・お問い合わせには、誠意を持って対応します。
4.法令、国が定める指針その他の規範の遵守
個人情報を取扱う業務の遂行に当たっては、「厚生労働省 医療情報システムの安全管理に関するガイドライン」及び「経済産業省 個人情報保護ガイドライン」を遵守すると共に、個人情報の取り扱いに関する法令、国が定める指針その他を遵守することとします。
5.個人情報保護マネジメントシステムの継続的改善
個人情報保護マネジメントシステムを遵守し、顧客ニーズやIT技術の動向に着目することで、定期的に行われる監査報告等を参考にして改善に努めます。
6.Google Adwords のリマーケティング機能の使用
当サイトでは、Cookie を使用した過去のアクセス情報に基づく広告配信を行っており、Google を含む第三者配信事業者により、インターネット上のさまざまなサイトに当サイトの広告が掲載される場合がございます。
広告を止めたい場合はAds Preferences Managerを検索して、アクセス頂き、オプトアウトの項目をクリックください。当サイトを含めた、リマーケティング機能を使用した全ての広告を停止することができます。

制定日:平成20年4月30日
改訂日:平成26年5月30日
株式会社EST Doc
代表取締役 清水史浩

個人情報の利用目的

弊社は以下の利用目的で個人情報を利用します。

  • ・弊社の商品・サービス、に関するご案内、ご紹介その他ご連絡ご挨拶
  • ・お取引先との契約に伴う実行管理、その他ご連絡
  • ・従業員等の人事、採用、福利厚生等の雇用管理
  • ・社内システムへのアクセス記録、来社された方の記録等の設備管理及び情報セキュリティ管理

また当社は、顧客企業から委託を受けた場合には、委託された業務の範囲内で個人情報を取り扱います。

個人情報保護に関するお問い合わせ先

個人情報お問い合わせ窓口
FAX 050-3730-4836
e-mail help@estdoc.jp
受付時間:9時~18時 (月曜日~金曜日ただし祝祭日・年末年始を除く)